Составление cover letter

Добавь заметку в свой блог »

Перед поступелением в бизнес-школу каждый из Вас безусловно задумывается над своей будущей карьерой. Где работать, кем работать, в какой компании? Данная статья даст Вам несколько практических советов, которые "технически" упросят Ваш путь к профессиональным вершинам.

Для того чтобы поступить на работу в компанию Вашей мечты необходимо не только иметь глубокие знания в соответствующей области, но и умело их подать. Одним из элементов процесса принятия на работу является написание cover letter (сопроводительное письмо), целью которого является обратить внимание работодателя на главные аспекты Вашего CV. Оно указывает работодателю на на то, что Вы обладаете необходимыми для данной вакансии знаниями, опытом и другими характеристиками, а также рассказывает работодателю о Вас и Вашей suitability к данной работе. Письмо должно касаться личных аспектов, которых СV, по сути, не хватает. В нем коротко должны быть изложены следующие мысли: почему Вас интересует именно эта работа, почему вы считаете, что подходите для этой работы, каким человеком Вы являетесь.

Ниже перечислено несколько практических советов по составлению сопроводительного письма:

• Персонализируйте письмо, то есть адресуйте письмо к человеку и сошлитесь на какое-либо предыдущее общение, переписку и т. д.;
• Не пишите «to whom it may concern», «Dear Sir», «Dear Madam» – укажите имя и, по необходимости, телефон;
• Будьте собой – и не используйте сложный, бюрократический язык, а так же юмор.
• Привлеките внимание читающих Ваше письмо – Вы должны расположить их к себе;
• Будьте в «зоне досягаемости» – укажите в сопроводительном письме Ваши контакты (телефон, e-mail);
• Для сопроводительного письма достаточно одной страницы;
• Будьте уверенным, положительным и вежливым – но не высокомерным, требовательным;
• Проверьте орфографию, пунктуацию и расположение текста в письме;
• Убедитесь что внешний вид письма такой же, как и Вашего CV/Resume – в противном случае CV будет выглядеть как стандартный документ, а остальные докумнты нет;
• Сопроводительное письмо прилагается к CV (как первая его страница).

И, в заключение, пример стандартного сопроводительного письма:

Cover Letter for MBA Job

Richard Anderson,
1234, West 67 Street,
Carlisle, MA 01741,
(123)-456 7890.

1st May, 2005.
Mr. John Smith,
Citigroup Corporate & Investment Bank
MBA Recruiting
257, Park Avenue South,
New York, NY 12345-6789.

Dear John Smith,
I am a first-year MBA student at the F.W. Olin Graduate School of Business and would like to be considered for an interview for investment banking summer associate positions. While Citigroup has long attracted me for its reputation for excellence, global presence and commitment to the emerging markets, my recent conversations with Babson alumni confirmed that the culture and content of work at Citigroup are an ideal fit for my passions and skills.
Before coming to Babson, I spent four years at the Ministry of Foreign Trade and Economic Cooperation of China participating in international trade talks. Representing the country on 30+ international occasions, I learned to work constructively with domestic ministries to define the national positions, and to engage strategically with foreign counterparts to develop mutually beneficial results. Through participating in industrial talks covering chemical and energy sectors, I developed the ability to critically analyze the industrial reality in China as well as other countries, and build on such knowledge to formulate effective negotiation strategies and tactics. The privilege of networking with the Asia Pacific business community through a series of investment conferences helped me to understand the dynamic nature of the world investment activities, and confirmed my long-term interest in pursuing a career in investment banking.
I believe my strong global economic background combined with the business and finance skills from my education at Babson would be valuable to Citigroup. I look forward to meeting with you or your colleagues to discuss my background and my interest in Citigroup in greater detail.

Sincerely,
Richard Anderson.

Материал подготовила Екатерина Гридина