Процесс поступления - дело серьезное и занимает очень много времени, сил и материальных средств. Для того чтобы не попасть в просак из-за неправильного заполнения какого-либо документа, недостачи транскрипта или серьезных ошибок в резюме, Вашему вниманию представляется краткий список документов, необходимых для поступления в заграничный ВУЗ.

Аппликационная форма. Для поступления в американский университет надо послать аппликационную форму, на бумаге или в электронном виде, и чек (application fee). Многие просят освободить их от оплаты application fee (в среднем - $50), спрашивать о такой возможности допустимо, но мало вероятно, что университеты согласятся, так как именно эта плата финансирует обработку документов поступающих. Если аппликационная форма высылается в электронном виде, тем не менее заверенные документы, приложенные к ней, должны быть высланы в бумажном формате, с печатями и подписями.

Транскрипты. Аппликационная форма должна содержать заверенные школьные транскрипты (документы об оценках) и их английский перевод. Организацией, заверяющей документы, должно быть выдавшее их учебное заведение. Перевод должен быть заверен организацией, лицензированной для переводческой деятельности. Транскрипты должны быть представлены из каждой школы, каждого института, где поступающий обучался. Часто студенты подают документы заранее, до получения документа об уровне образования. В таком случае надо послать текущие отметки, послать заверенные копии всех документах об отметках, которые есть на руках.

Финансовые документы. Существует два основных финансовых документа. Первый является обязательством: будущий студент или его спонсор указывают, сколько могут заплатить за каждый учебный год, входящий в программу обучения. Надо указать все годы, иначе будут думать, что студент собирается учиться только в течение одного года.

Второй документ - подтверждение наличия указанных средств. Важно, чтобы деньги появились на банковском счете не в последний месяц, находились там продолжительное время. При обращении за визой могут просить о предъявлении этих документов.

Эссе/Personal Statement. Даже если учебное заведение не требует образцов письменных работ поступающего, лучше предоставить их (это могут быть также портфолио в области изобразительных искусств, образцы технического дизайна в архитектуре и технике, другие примеры в зависимости от дисциплины).

Рекомендательные письма. Некоторые учебные заведения не уточняют, от кого хотят получить рекомендации. В таком случае лучше обратиться к преподавателям, которые могут объяснить, есть ли у вас потенциал, чтобы стать хорошим студентом. Они могут написать на родном языке, затем Вы относите к профессиональному переводчику и отправляете оригинал и перевод вместе. Как правило, требуется 2 – 3 рекомендательных письма. Следует приготовить достаточное количество заверенных документов для отсылки в каждый из выбранных университетов. Рекомендательное письмо должно содержать контактную информацию преподавателя, чтобы можно было связаться с ним и проверить. (Если письмо только на английском языке – больше шансов, что оно будет проверено).

Решение о приеме принимает admission office. Иногда для аспирантских программ могут потребоваться и другие документы. Для аспирантских программ, как правило, предварительное решение принимают на факультете, различаются требования к результатам тестов, устанавливаемые на факультетах. Документы также рассматриваются и проверяются в admission office, прежде чем решение о приеме станет окончательным. Документы должны быть поданы не позднее крайнего срока (dead line). Если Вы пропускаете крайний срок, спросите в университете, нет ли продления срока. Для магистерских и докторских программ крайний срок подачи документов на следующий учебный год – ноябрь – декабрь.

По материалам vco-edusa.net