Бизнес-кейс представляет инвестиционное решение в стратегическом контексте и позиционирует цели и условия бизнеса, влиящие как на решение, так и на сами инвестиции. Он поставляет информацию, необходимую для принятия решения о реализации проекта. Данная статья содержит пример бизнес-кейса.

Предпосылки

• Руководитель группы компаний задался вопросами стоимости и себестоимости объектов
• Решили внедрить бюджетное управление на строительном бизнес-направлении. Попытка потерпела крах из-за сопротивления среднего звена
• Первое лицо компании приняло решение о контроле не только финансов, но и материалов и техники
• Решили внедрить проектный подход в компании

Ситуация

• В структуру компании входит несколько бизнес-направлений
• Резкое увеличение количества проектов привело к потребности тщательного планирования и анализа проектов
• Внедрение проектного подхода решили отработать на подразделении, которое занималось жилищным строительством 

Сложившаяся система управления проектами

• Планировалось все укрупнено
• К началу строительства даже укрупненного бюджета проекта не существовало
• Себестоимость «планировалась по факту»
• Все проекты жилищного строительства курировал непосредственно директор по строительству.
• Приоритеты в обеспечении проектов материалами и техникой определял он же в ручном режиме

Полномочия

• Все решения по реализуемым проектам в строительном бизнес-направлении, за исключением финансирования, принимал единолично директор по строительству
• Источники и объемы финансирования определялись руководством группы компаний
• Начальники участков отвечали за определение потребности «подведомственной территории» в материалах, трудовых ресурсах и технике.  

Команда

• Команда старая, закаленная, из «советского времени» со всеми вытекающими последствиями
• В отделах строительного бизнес-направления трудятся, как правило, родственники и знакомые

Система принятия решений

• Проекты инициируются на уровне высшего руководства, а далее все спускается на исполнение в бизнес-направления.
• Основа расстановки приоритетов по проектам -личные предпочтения директора по строительству, а не анализ объективных показателей (финансовых, временных и т. д.).
• Проект по внедрению проектного управления в группе компаний внедряли тем же методом

Планирование

• Планирование укрупненное
• Детально — недельно-суточные потребности в материалах и технике
• Прогнозирования развития событий по проектам – не существовало

Мотивация

• Мотивация команды управления проектами состояла из заработной платы и соц.пакета.
• При этом заплата не изменялась независимо от того, насколько хорошо (или плохо) сотрудник отработал.

Задание

Проанализируйте сложившуюся ситуацию с точки зрения перспектив внедрения системы управления проектами в целом и процедур анализа строительного бизнес-направления, в частности.

Используйте для анализа следующие вопросы:

Какие риски Вы видите?
Какие действия необходимо предпринять по снижению рисков?
Как нужно изменить процедуру принятия решений, чтобы оптимизировать управление проектами?
Как и за что мотивировать персонал организации, чтоб управление этим проектом было эффективным?

Автор бизнес-кейса:  Владимир Лучкин
Системный аналитик Отдела сопровождения Spider Project
Департамента управления проектами
ООО «Технологии Управления Спайдер Украина» 

По материалам www.spiderproject.com.ua

Обсудить на форуме >>