1. Начните со вступления

В нем важно представить не только цель письма, но и самого рекомендателя – то есть, Вас. Если необходимо, эту информацию можно разделить на два параграфа. 

2. Перейдите к отношениям

Для того, чтобы доверять Вам и Вашему мнению о кандидате, в бизнес-школе должны знать о Ваших отношениях: как познакомились, над чем вместе работали. Достаточно будет всего несколько предложении, чтобы члены принимающем комиссии поняли, что рекомендательное письмо написал не случайный человек.

3. Опишите кандидата
Очевидная и наиболее существенная часть письма. Посвятите ей 2-5 параграфов детального описания качеств кандидата, проиллюстрируйте их конкретными примерами. Последних обычно немного: достаточно два или три, но действительно ярких. Примеры должны, во-первых, подтвердить написанное, а, во-вторых,  окончательно убедить членов принимающей комиссии в том, что кандидат достоин MBA. 

4. Оцените кандидата
Ваша оценка кандидата наверняка уже была написана в предыдущих параграфах. Однако под оценку стоит выделить отдельный параграф – небольшой итог всех достижений кандидата.

5. Сделайте вывод
Вывод в рекомендательном письме нестандартный: он включает несколько вежливых фраз по отношению к принимающей комиссии, а также контактную информацию рекомендателя. 

Пример рекомендательного письма читайте ниже 

To Whom It May Concern

Rachel Thomas is an exceptional young woman. Last year when I was volunteering for a local charity, I recognized her as being one of my students from the Astronomy class. I understand that she is applying to the MBA program at your school and would like to recommend her admission.

Rachel's strong points include an ability to take on multiple tasks simultaneously and produce high quality results despite deadline pressure. 

As part of the end-semester project, she had developed a software model of the Andromeda galaxy. The size and complexity of this project was unusually high for the nature of the course. No wonder this software program is now a popular freeware. What impressed me is that at the time she was developing the project, she was finance secretary of the Astronomy Society and a volunteer for the homeless. All this was in addition to her other courses. This heavy workload did not reduce the quality of her output.

If your MBA program seeks intelligent candidates with strong achievement orientation and leadership, Rachel is a good choice. She does have her weaknesses. I find her irritable with those who do not perform well. But, with time and experience, I am sure she will be more accommodating.

Finally, let me unequivocally state my strong recommendation for Rachel Thomas. If you have any questions or need more information, I will be happy to talk to you. Please call me at the telephone number printed on this letterhead or email me at the address mentioned above.

Sincerely,
Harry Potter :-)

По материалам www.businessmajors.about.com